Asistente Administrativa y Coordinadora de Oficina
Airport/53rd
Asistente Administrativa y Coordinadora de Oficina
Tiempo completo • Airport/53rd
Beneficios:
- Seguro de vida
- Seguro de Incapacidad a Corto Plazo
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Asistente Administrativa y Coordinadora de Oficina – ¡Únete al Grupo Wuit!
Wuest Group está creciendo y buscamos un compañero versátil para unirse a nuestra firma con sede en Austin. Si eres un "todoterreno" que disfruta equilibrando la coordinación profesional de oficina con la hospitalidad práctica necesaria para que un espacio de trabajo funcione sin problemas, queremos saber de ti.
El Papel
El Asistente Administrativo y Coordinador de Oficina es un punto central de apoyo para nuestro equipo y el principal responsable del entorno de nuestra oficina. Este rol híbrido requiere a alguien que pueda alternar entre soporte técnico en ingeniería civil y soporte en espacios de trabajo. Buscamos a alguien proactivo que se enorgullezca de garantizar que nuestros ingenieros reciban el apoyo administrativo que necesitan, mientras que nuestra oficina siga siendo un espacio acogedor, productivo y bien cuidado para todo el equipo.
Responsabilidades clave
Coordinación de Oficinas y Hospitalidad
- Mantén el orden diario en la oficina y en la sala de descanso, incluyendo la gestión de la cocina (cargar/descargar el lavavajillas, gestionar los pedidos semanales de HEB).
- Coordina las horas felices de la empresa, eventos de team-building, fiestas navideñas y preparativos para los servicios in situ.
- Encargarse de los recados profesionales locales de la oficina, incluyendo la tintorería, la programación del mantenimiento del vehículo y las devoluciones del negocio.
Apoyo Administrativo y Civil
- Recibe a los huéspedes, gestiona las líneas telefónicas y supervisa todo el correo entrante y saliente, el correo certificado por USPS y las entregas por mensajería.
- Supervisa la bandeja de entrada de correo electrónico de la Ciudad de Austin (COA), distribuye comentarios al equipo de diseño.
- Configura puestos de trabajo para empleados y coordina con nuestro equipo de soporte informático para las nuevas incorporaciones.
- Ayuda en el inicio del proyecto, realiza investigaciones preliminares de debida diligencia y solicita documentos críticos como certificados fiscales o pruebas de hidrantes.
- Ayuda al Gestor de Cuentas con la introducción ligera de datos, pagos de comisiones online y operaciones de depósitos bancarios.
Requisitos
- Extrovertido, organizado y cómodo actuando como representante profesional de la empresa.
- Habilidades sólidas en el ecosistema Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).
- Te sientes tan cómodo con la arquivación de proyectos complejos como con el mantenimiento de la oficina.
- Debe tener un carné de conducir válido y un transporte fiable para recados locales.
- Las habilidades bilingües (inglés/español) son un plus, pero no obligatorias.
Compensación y beneficios
Ofrecemos un salario competitivo acorde a la experiencia y las habilidades. Nuestro paquete integral de beneficios incluye:
- Seguro médico, de visión y dental.
- Seguro de vida y discapacidad temporal.
- Festivos pagados y días libres pagados generosos (PTO).
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
Este es un puesto a tiempo completo y por horas en nuestra oficina situada en la zona de North Loop/Mueller de Austin. Los solicitantes deben residir en el área de Austin y contar con un transporte fiable.
Por favor, tenga en cuenta: Wuest Group no acepta currículums de empresas o agencias de búsqueda. Cualquier currículum presentado a un empleado de Wuest Group sin un acuerdo previo por escrito será considerado no solicitado y propiedad de Wuest Group.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
Acerca de
Wuest Group se ha retrasado un poco en la actualización de su presencia en la web... Año 14 para nuestra empresa, y Austin, Texas ha seguido creciendo y transformándose.
¡Estamos emocionados de ser parte de algunos grandes proyectos aquí!
Fundada en 2009 por Scott Wuest, Wuest Group es una empresa de ingeniería civil de propiedad y operación local que promueve un estándar elevado en ingeniería y desarrollo en el centro de Texas. Creemos en la integridad, la excelencia y la eficiencia, y nos dedicamos a brindar a nuestros clientes soluciones creativas y rentables para los parámetros únicos de cada proyecto.
Hemos recibido la reputación de tener éxito en proyectos de relleno urbano MUY COMPLICADOS en todas las categorías de desarrollo. Somos una empresa llave en mano con un historial establecido de desempeño excepcional, nos enorgullecemos de nuestra alta calidad de trabajo, capacidad para cumplir con los cronogramas y controlar los costos.
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